☆業務内容:社宅斡旋サービス

電話やメール1本でお部屋探しが可能です!社員様の転勤や出向に伴い、住まいが必要不可欠となります。その住まいを探すにあたり転勤者はもちろん、住まいのご担当者にも時間や労力は想像以上に負担がかかります。スピーディーな対応と気持ちの良い応対を軸として、福岡を中心に九州地区のお部屋探しはもちろん、専用窓口となり全国での物件紹介が可能です。

業務フロー

社宅依頼〜お部屋探しまで
【お部屋探し依頼ケース①】
社員様
【条件シート作成】
・氏名・連絡先・リクエストシート 等のご記入
※ネットなどで気になる物件があれば”その他”の欄に取扱店舗名、店舗名、問合せ番号(物件番号)を記載して人事部担当者様に送付。
人事部様
【配属先の記入、条件シートの送付】
当社「駅前の社宅サービス」へご連絡後、配属先をご記入の上、FAXでリクエストシートをお送り下さい。
駅前の社宅サービス
【条件シートの管理・送付】
社員様のリクエストシートを確認して、業者様へ連絡し、物件探しのご依頼します。[お名前のお控え・配属先・業者様]の情報を控えさせて頂きまして、規定書を添えて提携業者様へ条件シートをお送り致します。
提携業者様
【社員様へご連絡・物件情報送付】
リクエストシートが届きましたら、社員様へ一旦ご連絡させて頂きます。細かいご条件など、ご来店日時などをお伺いし、物件資料をお送りさせて頂きます。
ケース①では、社員様へこの手続が浸透していればスムーズにいく場合がありますが、ご自身で探されるケースが多くなることも予想されます。また、条件シートなどがどこにあるのかの問合せなどが増え、提携業者様へFAXが届く時間も遠回りになる可能性もあります。
【お部屋探し依頼ケース②】
人事部様
【配属先の記入、条件シートの送付】
人事発表後、配属先をリクエストシートにご記入したのちに、社員様に今後のスケジュール表をお送り下さい。
社員様
【配属先の記入、条件シートの送付】
・氏名・連絡先・リクエストシート 等のご記入
※ネットなどで気になる物件があれば”その他”の欄に取扱店舗名、店舗名、問合せ番号(物件番号)を記載して「駅前の社宅サービス」の担当者へ依頼して下さい。
駅前の社宅サービス
【条件シートの管理・送付】
社員様のリクエストシートを確認して、業者様へ連絡し、物件探しのご依頼を致します。[お名前のお控え・配属先・業者様]の情報を控えさせて頂きまして、規定書を添えて提携業者様へ条件シートをお送り致します。
提携業者様
【社員様へご連絡・物件情報送付】
リクエストシートが届きましたら、社員様へ一旦ご連絡させて頂きます。細かいご条件など、ご来店日時などをお伺いし、物件資料をお送りさせて頂きます。
ケース②では、人事発表後にも再度周知ができ、シートを社内のメールなどで一斉に送信すれば、人事部ご担当者様の業務も軽減されるはずです。また、弊社「駅前の社宅サービス」は特別休暇を省いて土日は営業しておりますので、手が空いているときにご本人様も依頼ができ、スムーズかと思います。
物件決定〜契約書類送付まで
【社宅決定から手続きまでの流れケース①】
社員様
【条件シート作成】
物件が決定しましたら、業者様へ[入居者様情報欄にご記入・身分証明証写しのご提出]をお願い致します。[物件決定シート・物件資料]を送付の上、人事部様へご提出して下さい。
人事部様
【配属先の記入、条件シートの送付】
社内稟議が通りましたら、[物件決定シート・物件資料]を「駅前の社宅サービス」の担当者へご送付下さい。
駅前の社宅サービス
【条件シートの管理・送付】
契約書作成の依頼を行い、契約の手続きに入ってまいります。『請求書』は礼金・敷引きが分かるものを弊社が作成致します。
提携業者様
【社員様へご連絡・物件情報送付】
・重要事項説明書・建物賃貸借契約書・請求書 等の作成を行います。また、入居者様との鍵のお渡しの打ち合わせなども直接行って頂きます。
ケース①では、社員様の動きも瞬時に分かり、社内規定に沿って物件が決定ができているかわかり、万が一規定外の物件で手間も省けるかと思います。
【社宅決定から手続きまでの流れケース②】
社員様
【条件シート作成】
物件が決定しましたら、業者様へ[入居者様情報欄にご記入・身分証明証写しのご提出]をお願い致します。[物件決定シート・物件資料]を送付の上、人事部様へご提出して下さい。
人事部様
【配属先の記入、条件シートの送付】
社内稟議が通りましたら、[物件決定シート・物件資料]を「駅前の社宅サービス」の担当者へご送付下さい。
駅前の社宅サービス
【条件シートの管理・送付】
契約書作成の依頼を行い、契約の手続きに入ってまいります。『請求書』は礼金・敷引きが分かるものを弊社が作成致します。
提携業者様
【社員様へご連絡・物件情報送付】
・重要事項説明書・建物賃貸借契約書・請求書 等の作成を行います。また、入居者様との鍵のお渡しの打ち合わせなども直接行って頂きます。
ケース②では、見た目はスムーズの様に見えますが、最終的にケース①と同じ確認作業を行うことになるので、手間が多くなる可能性が高いと言えます。

全国物件紹介

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